当社は、当社の事業活動を通じて取得した個人情報の取扱いについて、法令等を遵守することを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

Ⅰ．基本方針

1.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

1. 当社は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、適切な第三者を選定するとともに、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

4.個人情報の管理

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の開示

当社は、当社の保有する個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止の請求があった場合には、法令に従い、誠実に対応します。

Ⅱ．重要事項

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用します。

• 情報主体
• 当社のホームページにアクセスし、当社および東洋鋼鈑グループ会社の事業内容、取扱商品の照会をしたお客様および展示会等に来場し、名刺の提出またはアンケートへの記入を行ったお客様
• 利用目的
• 当社および東洋鋼鈑グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供並びにマーケティング活動のため
• 情報主体
• 当社のサービスを提供している会社等の取締役、監査役等の役員、正社員等の従業者
• 利用目的
• 取引における業務上の連絡、当社および東洋鋼鈑グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供並びにマーケティング活動のため
• 情報主体
• 当社と購買、業務委託等の取引がある会社等の取締役、監査役等の役員、正社員等の従業者
• 利用目的
• 取引における業務上の連絡のため
• 情報主体
• 当社に採用の応募があった者(不採用者を含む)
• 利用目的
• 採用選考および入社手続のため。ただし、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用する。
• 情報主体
• 当社にお問い合わせがあった者
• 利用目的
• お問い合わせに対する回答の連絡をするため

2.個人情報の共同利用

1. 当社は、当社および東洋鋼鈑グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供および営業活動のために、お客様各位の氏名、会社名、所属、連絡先等を東洋鋼鈑グループ各社と共同利用しております。
2. 共同利用される個人情報に関しましては、当社がお客様各位からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限を持ち、安全管理等、個人情報の管理について責任を負います。

3.苦情および開示等の求めの窓口

苦情、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求め、その他本人からのお問合せの窓口は次のとおりです。